Helferinformation
Velorace 9./10./11.08.2024

Hier findet ihr alles zu eurem Einsatz am Veloracewochende 09./10./11.08.2024
Leider haben wir nicht von allen persönliche/direkte E-Mail-Adressen hinterlegt, um den Link zur Nutzung an alle zu senden. Danke an alle Über-/Vermittler des Info-Links.
WICHTIG – BITTEN UM BEACHTUNG:
Ergänzungen, fehlende Unterlagen und Angaben, kurzfristige Änderungen bis zum Veranstaltungswochenende stellen wir unter dem Link/in dieser Beitragsseite gekennzeichnet ein. Schaut bis spätestens 08.08.2024 bitte unbedingt noch einmal hier rein.
Erreichbarkeit:
bis 08.08.2024 noch unter 0351 45926 81, Ordner Wolfgang F. mobil bekannte Nummer
Allgemeine Information Einsatzgebiete, Treffpunkt(e):
Team Auf-Abbau (Neumarkt, Terrassenufer, Käthe-Kollwitz-Ufer, Rundkurs)
Team Akkreditierung (Neumarkt, Container)
Team Beschilderung(en) (Rundkurs, Funktionsbeschilderung)
Team Verpflegungspunkt (Strecke am Landtag, Nachverpflegung Neumarkt) im Verkehrsmuseum
Team Sicherheit/Ordner = Einweisung Neumarkt am Bürocontainer , 01067 Dresden
ggfs. besondere Aufgaben (nach Absprache)
Planung Ehrenamtseinsatz:
Aufteilung der Aufgaben nach Datum/Personalie mit ca. Zeiten (vorbehaltlich) und nach Anforderungsprofil in den Klappboxen
An den Tagen Freitag und Samstag ist die Helferdichte Ehrenamt geringer auf Grund Umsetzung Anforderungen Einsatzgebiete.
Sonntag ist die Helferdichte Ehrenamt am Höchsten.
Wer sich in den Auflistungen nicht wieder findet, bitte noch einmal melden, dann ist die Planung als Reserve möglich oder kein Einsatz vorgesehen. Für die Helfer und Helferinnen der Lebenshilfe: bei inhaltlicher Frage bitte anrufen/Betreuer fragen.
Aufteilung Tage/grobe Einsatzzeiten (Karte unten Vers.22):
09.08.2024
Einrichtung Akkreditierung und Aufbauarbeiten Terrassenufer/Neumarkt
Aufbau/Gitter ab 14:00 Uhr gestaffelt, ca. ab 15:-16:00 Uhr Gitteraufbau bis Ende ca. 15-20 Helfer Terrassenufer/Neumarkt bis Ende Aufbau
Einsatz Bürocontainer Einrichten Akkreditierung 14:40 bis 18-18:30 Uhr
Aufteilung unten in den Klappboxen
11.08.2024
Aufbauarbeiten Radstrecke/Abschnitte ab 05:00 Uhr gestaffelt bzw. 06:00 bis 7:30 Uhr, Einsatz bis Ende der kompletten Veranstaltung Abbau Radstrecke, Start-Ziel, Neumarkt
Akkreditierung 06:00-18-19:00 Uhr ca.
Ordnereinsatz (inkl. Einweisung) 06:30 bis ca. 15:00 Uhr
Aufteilung unten in den Klappboxen
10.08.2024
letzte Aufbauarbeiten 06:00 bis 09:30 Uhr Terrassenufer/Neumarkt
Aufbau Zusatzevent Triathlon Radstrecke Zeit wird noch eingetragen
Akkreditierung 09:15-30 bis 19:00 Uhr
Ordnereinsatz 11:00 bis 17:30 Uhr
Einsatzzeit Kinderrennen: 11-17 Uhr ca.
Aufteilung unten in den Klappboxen
14.08.2024
Rückbau Veranstaltung Neumarkt 7-12:00 Uhr
Einsatzzeit: nach Absprache
Aufteilung unten in den Klappboxen
Organisatorisches:
Je nach Einsatzgebiet bitten wir euch um entsprechende Kleidung ggfs. witterungsabhängig, Sonnenschutz, eincremen, Basecap, Hut.
Jeder Helfende ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen für Ausübung seiner ehrenamtlichen Helfertätigkeit vorher selbst, ggfs. nach Arztkonsultation, zu beurteilen.
Ein Veranstaltungs-Shirt mit der Kennung „Team Organisation“ erhaltet ihr vor Ort von uns. Wir bitten „Wiederholungs“helfende Auf-Abbau ihre Vorjahres-T-Shirts für Aufbau/Abbau mitzubringen. Die neuen Shirts sind für nach getaner Arbeit und Ordnerdienste!
Bei notwendiger Anreise mit eigenem PKW bitte bis zum 04.08.2024 uns unter kontakt@sachsentour.org für den Erhalt Parkinfos mit Betreff Parken kontaktieren, Nennung des Kennzeichens als Nachweis für die Behörden. Die kurzen Keyfacts zum Parken erhaltet ihr dann per E-Mail. Aktuell werden die Möglichkeiten des Parkens geprüft. Wir vermuten, dass aus organisatorischen Gründen auch dieses Jahr der Nachweis zur Nutzung für eventuelle Parkflächen geführt werden muss. Alle Infos rund um das Event unter https://www.velorace-dresden.de.
Für Nachfragen und weitere Informationen stehen wir unter 0351–4592681 bis 08.08.2024 gern zur Verfügung.
Falls ihr neue Adressendaten, E-Mail-Adressen und Rufnummern habt, nutzt bitte unsere Website https://www.sachsentour.org/helferinfo/ falls ihr den Eintrag nutzt/nutzen müsst: in Bemerkungen tragt bitte ein, dass ihr schon als Helfer/Helferin gemeldet seid, wenn ihr Helfer der Lebenshilfe seid, schreibt diese Info bitte auch dazu.
Abschließend bedanken wir uns noch einmal für die Bereitschaft zur Unterstützung und freuen uns auf eine gute, erfolgreiche, gemeinsame Zusammenarbeit.
Sportliche Grüße
Wolfgang und Silke vom Vereins-/Veranstaltungsteam
PS: Unser Helferabschluss findet in diesem Jahr voraussichtlich im Dezember statt (voraussichtlich 06.12.2024, ca. 17:30 Uhr im Sportzentrum Blasewitz, Oehmestr. 1) statt. Die Infos findet ihr dann auch hier :-).
Einteilung (Bitte auf + klicken, Klappreiter geht auf)
Zeit-/Ablaufplan/Programm Gesamtveranstaltung grob
Freitag, 09.08.2024
ab 12:00 Uhr
Neumarkt, Terrassenufer Anlieferung Material wie SRD, Toiletten mobil, Bürocontainer-Akkreditierung – Stellflächenübergabe
12:00 bis 15:00/19:00 Uhr
Aufbauzeit Neumarkt Messe und folgend Terrassenufer Start-Zielanlage, Gitterstellung
ab 12:00 Uhr
Einrichtung Bürocontainer Mobilconcept auf dem Neumarkt für Akkreditierung
ab 12:00 -14:00 Uhr
Treff Ehrenamt/Helfer Akkreditierung Messeaufbau beginnend
16:00 bis 18:00 Uhr
Teilnehmerakkreditierung einräumen Velorace, Specialrace, Kids-Velorace
15:00 Uhr
Treff Ehrenamt/Helfer Strecke Aufbau, Gittern
19:00 Uhr
Ende
Samstag, 10.08.2024
06:00 bis 09:00 Uhr
Aufbauzeit Rest Neumarkt/Terrassenufer
10:00 Uhr
Beginn Veranstaltung Special-Event-Day des Velorace Dresden
10:00 Uhr
Ordnereinteilung bis Eröffnung
10:15 bis 18:00 Uhr
Öffnungszeit Teilnehmerakkreditierung Velorace, Specialrace Dresden, Kids-Velorace Neumarkt
Kids-Velorace Akkreditierung 11:00 Uhr (Einsatzende ca. 17:00 Uhr)
11:15 Uhr
Eröffnung
ab 11:30 bis 17:00 Uhr
Wettkämpfe des Specialrace Dresden- Radrennen für Menschen mit/ohne Beeinträchtigung/Inklusion und Kinderrennen
11:30 Uhr
2 km Einzelzeitfahren
12:30 Uhr
2 km Paarzeitfahren (1. Fahrer mit/2. Fahrer ohne Behinderung)
13:15 Uhr
2 km Teamzeitfahren (2 Fahrer mit/2 Fahrer ohne Behinderung)
14:15 Uhr
4 km Straßenrennen
14:00-14:45 Uhr Treff Kinder-Teilnehmer/-innen Einweisung, Warm up
15:00 Uhr
Pausenzeit Specialrace für Kinderrennen 200 m, 2, 4 km (1 Stunde)
16:00 Uhr
Paarstraßenrennen (10 km)
im Anschluss Siegerehrung
Ende 21:00 Uhr
Neumarkt
ab 18:00Uhr
Triathlon Dresden der DTU (ca. 21:00 Uhr)
Sonntag, 11.08.2024
06:30 Uhr-17:00 Uhr
Öffnung Teilnehmerakkreditierung Neumarkt
06:30 bis 08:00 Uhr
Ordner-Einweisung Fläche Akkreditierung und Stellung der Ordner
Bis/ca. 08:00 Uhr
Servicedepots Rad Rundkurs, Besetzung Fotopunkte
08:00 Uhr
Streckenabnahme Rundkurs – Prüfung Postenbesetzung
ab 08:00 -08:20 Uhr
Stellung Startblöcke 60/20 km inkl. neutraler Start
ab 08:25 Uhr
erste Startwelle Terrassenufer 60/20 km
10:44/45 Uhr
Zielzeit 60/20 km
ab 10:00 – 10:45 Uhr
Stellung Startblöcke100/40/20
ab 10:50
zweite Startwelle Terrassenufer 100/40
ca. 11:15 Uhr Siegerehrung 20/ 60 km
13:40-50
20 km Touristikrunde/Schulrunde vorbehaltlich; Zeitverlegung Eingliederung letzte Runde 100 km 13:00 Uhr möglich
15:00 Uhr
Zielzeit 100/40/20 km
Ca. beginnend 14:15-30Uhr Siegerehrung 40/100 (100 km ggfs. mit Pause dazwischen – Ergebnisabhängig)
08:30 bis 16:30 Uhr
Veranstaltung
17:00 bis ca. 22:00 Uhr
Rückbau
Montag, 14.08.2023
vormittags bis 12:00 Uhr
Neumarkt Rück-/Abholung Material SRD, Toilettenmobil – Stellflächenübergabe
Stand: 28.7.2024
09.08.-11.08.2024 Teamleiter
Team Auf-Abbau Neumarkt: Silke, Hendrik S.
Team Auf-Abbau Terrassenufer: Ronald, Volker R. (ZBV)
Team Wege-Beschilderung(en): Hendrik S.
Team Anmeldung/ Team Verpflegungspunkt (Strecke am Landtag, Nachverpflegung Neumarkt) Einteilung erfolgt, gesonderter Plan ist direkt versandt, ASP Ulrike
Team Strecke: Wolfgang, Aicke H., Team Looke, Volker R.
Team Sicherheit/Ordner Treff vor Verkehrsmuseum Dresden, am Bürocontainer A. Kretschmar, U. Süss, Wolfgang
Ampelbeschilderung: Frank S.
09.-11./13.08.2024 ZBV Aicke H.
weitere nach Absprachen
11.08.2024 Betreuung Bürgertelefon Ulrich W.
09.08.-11.08.2024 Akkreditierung, Verpflegungspunkt Einteilung, Zeit
Aufbau/Einräumen/Sortieren/Akkreditierung (Startunterlagenausgabe, Nachmeldung)/Garderobe, Verpflegungspunkte:
– separate Information 19. Juli 2024 / Email mit Einsatzplan
– Kinderrennen
Mary, Natalie (Anmeldung, Belehrung, Begleitung, Warm up)
– Specialrace
Thomas V. (Akkreditierung, Koordination/Begleitung)
– Sonntag 06:30 Uhr Ausgabe T-Shirts Helfer pro Helfer/-in 1 Stück, VP Beutel Getränkeflasche Spender füllen
Dienstleister Nachmeldung (Einrichtung erfolgt eigenständig):
Baer-Service
10.08.2024: nach Einsatz aufräumen, vorbereiten für Sonntag
11.08.2024: nach Einsatz komplett beräumen
Dienstleister Nachmeldung, Ergebnis, Urkundendruck: Baer-Service
Auszahlung Aufwandspauschale Neumarkt Bürocontainer gestaffelt nach Bereichen Aufräumen/Abbau – nach Einsatzende
11.08.2024 Startblockbetreuung, Einteilung, Zeit
Leitung:
Hendrik S.
noch offen (3 Personen)
07:00 Uhr Einrichtung
Zutritt Startfenster 1 – 60/20: 07:45 Uhr
Zutritt Startfenster 2 – 100/40: ca. 10:00 Uhr
10./11.08.2024 VIP/Medaillen/Siegerehrung
VIP-Betreuung / Freiberger Promozelt
Samstag 11-17:00 Uhr
Sonntag 10-11:00 Uhr
ASP: Sophie V.
Siegerehrung zu Zeiten des Programms (Vorbereitungszeit!)
Sophie V. (Kinder Kautasit, Specialrace SOSA, Velorace Stadt Dresden Herr Donhauser und Freiberger Herr Rehagel)
Medaillen
Sonntag ab 09:15 Uhr Einteilung Team Akkreditierung/Verpflegung
09.08.2024 - 11.08.2024 Auf-Abbau, Einteilung, Zeit
t09.08.2024 Terrassenufer Zielequipment ab 12:00 Uhr, Gitter ca. 15:00-16:00 Uhr (abhängig von Ankunft Gittertransport) und 11.08.2024 nach Ende Veranstaltung Abbau Zielanlage, Gitter, Neumarkt Gitter
Hauptcrew Terrassenufer Ronald, Christoph, Peter, Mario, Ronny + 1, M. Rennecke, Marco K. (ZBV Unterstützung Hendrik)
Volker R. (auch Neumarkt)
Hendrik S. (Neumarkt), Marco K. (Beschilderung Unterstützung)
Aicke H. ZVB (+ 0809./12.08.2024 Abholung, Rückgabe Material, Kranfahrzeug)
Die aufgeführten Personen Team Auf-Abbauhelfer werden dann an die verschiedenen Auf-Abbaustellen verteilt. Hier nur grob dargestellt, Planung vorbehaltlich.
- 09.08.2024 ca. 16-17:00 Gitter abladen, Aufbau, Banden ev.max. Anzahl für Freitag 15-17 Aufbauhelfer u.a. Lebenshilfe
Team: T. Seifert, D. Hollstein, M. Westermann, L./M. Küttner, J. Peschke, A. Rudolph, M. Schulze, E. / M. Pohle, T. Kotter, M. Weinhold, M. Hummig, U. Vogt, S. Thomas, R. Künast, Th. Grätsch
Bandenteam: S.v.Kerssenbrock, C. Fürbass, G. Illig (17:30 Uhr)
- 10.08.2024 Aufbauhelfer ab 06:00 Uhr Gitter Neumarkt, Bandenwerbung Terrassenufer Neumarkt, Startblockeinteilung Unterstützung, danach Radstrecke Triathlon Aufbau (Abbau nach Ende 20:30)
u.a. LebenshilfeTeam: T. Seifert, D. Hollstein, M. Westermann, L./M. Küttner, J. Peschke, A. Rudolph, M. Schulze, E. / M. Pohle, T. Kotter, M.Weinhold, M. Hummig, U. Vogt, S. Thomas, R. Künast, Th. Grätsch, D. Hollstein, D. Fötsch, P. Rentsch, P. Heinrich
Bandenteam: S.v.Kerssenbrock, C. Fürbass, G. Illig
- 10.08.-11.08.2024 Zeit individuell Rundkurs Auf-Abbau Velorace/Triathlon
10.-11.08.2024: Team Looke, Team Aicke H., Hauptcrew, Volker R. + Helfer der Lebenshilfe, die nicht als Ordner eingeteilt sind
11.08.2024 Team D. Röw/M. Naumann, Team Karsten P./Carsten K., Team U. Eulenf. /Jürgen G.
- 11.08.2024 ca. 05-05:30 Uhr Käthe-Kollwitz-Ufer Parallelbefahrung Auf-Abbau n. Rennen
Team: Team Looke, Aicke H., AT Mitarbeiter – LKW Fahrer
- 11.08.2024 ca. 05-5:30 Uhr Kurve und Ausfahrt Theaterplatz, Abbau n. Rennen
Team: Ronald, Volker R., Christoph, Peter, Mario, Ronny + 1, M. Rennecke
- 10.-11.08.2024 Neumarkt Aufbau Rest 10.08.2024 (was 09.08. nicht geschafft) ab 6:30 Uhr Gitter und 11.08.2024 ca. ab 15:00 Uhr Abbau Gitter/Banden + aufladen dann zu Terrassenufer
Lebenshilfe – alle Helfer, die zum Aufbau 9./10.08.2024 eingeteilt wurden
- 11.08.2024 ca. 16:00 Uhr Terrassenufer Start-Ziel Abbau Bandenwerbung, Gitter + aufladen – Ende ca. 20:00 Uhr
Lebenshilfe – alle Helfer, die am 10./11.08.2024 Auf-Abbau eingeteilt wurden
- 11.08.2024 ca. 18:00, 19:00 Uhr Neumarkt Platzbereinigung
Lebenshilfe – Helfer 10./11.08.2024 – wer noch helfen kann
- Zeiten, Ablauf in Abstimmung, hier nur grob.
Sollte sich eine für 09., 10. oder 11.08.2024 gemeldete Person im Auf-Abbauteam namentlich nicht finden, dann bitte noch einmal bei uns anrufen und nachfragen für Bedarf / Springer usw.. Bei nur Einsatz am 9. oder 10. wurden Interessenten zur Mithilfe Ehrenamt nicht berücksichtigt.
09.08. - 11.08.2024 Leitung Fahrdienst (Ausgabe, Rückgabe Fahrzeuge, Kontrolle Innen Sauberkeit)
Zeiten nach Abstimmung, An-Abreise, i.d.R. 11.08.2024 ab 06:00-06:30 Uhr
Renato D. (an Veranstaltungstagen); Freitag-Samstag in Abstimmung
Ort Übergabe/Rückgabe: DKT DRESDEN-STREHLENER KFZ-TECHNIK GmbH, Breitscheidstraße 32, 01237 Dresden
Beachtung bei Rückgabe an Renato D.: bitte das Fahrzeug innen sauber verlassen, Orga-Aufkleber entfernen
10./11.08.2024 WA, Sprecher der VA
WA vom SRB e. V. (Kinder, Special, Velorace)
10.08.2024
F. Schneider
C. Schwab
11.08.2024
VKK/PCP STEFFEN, H.
KOM I VOGT, P.
KOM II SCHWAB, C.
KOM III WRANN, R.
KOM IV HELLEBRANDT, L.
KOM V SCHNEIDER, F.
09./10./11.08.2024 Flotten-Fahrer und Extern
Renato D. Fahrdienstleiter (Škoda Flotte)
S. Looke
A. Kretsch.
H. Stey
H. Herrmann
v. Kolck
K. Berger
P. Vogt
F. Schneider
R. Dietrich
Übernahme bei Leitung Fahrdienst, nach dem Rennen Abgabe bei Leitung Fahrdienst
Fahrer (nicht Škoda Flotte) z.B. VW-Zentrum Hamburger Str., Carl und Carla
Peter
Aicke
P. Lorke
G. Frömter
U. Eulenfeldt
K. Pianka
T. Kraft
M. Naumann
10.08.2024 ehrenamtliche Ordner, Einteilung, Zeit
10.08.2024 Treff Einweisung 10:30 Uhr (Standzeit 11:00 bis max 17:30 Uhr Übergabe an den Triathlon-Ordnerdienst)
Terrassenufer 2 km Kurs 11:00 bis ca. 17:00 Uhr (Zeiten vorbehaltlich Wettbewerbsteilnehmer)
A. Kretsch. (Leitung)
U. Süss Münzgasse FSA
St. Lorke-P. Münzgasse FSA
Security (4) Landtag Devrientstr., Terrassenufer/Semperoper, an der Carolabrücke Steinstraße./Terrassenufer und Hasenberg/Terrassenufer
M. Weinhold/P. Heinrich Terrassenufer (nach Hasenberg) FSA / LH
T. Seifert/R. Künast Terrassenufer/Brühlsche Gasse/Auffahrt Radeberger Ausschank / LH
L. Küttner/M. Schulze Terrassenufer/Theaterkahn / LH
M. Westermann/M. Küttner Terrassenufer/Semperoper FSA / LH
Springer: S. Thomas, A. Rudolph
Sicherheitsanweisung PDF wie 11.08.2024.
11.08.2024 ehrenamtliche Ordner, Einteilung, Zeit
11.08.2024
Treff Einweisung 06:30 Uhr (Standzeit bis max 15:30 Uhr)
Treff vor Verkehrsmuseum Dresden, Augustusstr. 1 (am Neumarkt), 01067 Dresden an den Bürocontainern, Mitnahme VP-Beutel & Getränkeflasche füllen VP-Station Neumarkt
Verteilung per Bus an die Stationen (bis max. 08:00 Uhr, Ende der Stellung)
Mitnahme T-Shirt, Informationen, Sicherheitsblatt und VP-Beutel
Infos Witterung beachten: Kleidung, Kopfbedeckung, Schirm, Sonnenschutz (2 Sebamed-Tuben Sonnenschutz sind u.a. im VP-Beutel)
Namen lt. Aufstellung Ordnerplan per E-Mail Zustellung 28.07.2024- dort wo keine E-Mail Adressen vorhanden sind (Lebenshilfe z.B. – bitte um Weitergabe der Infos untereinander) PlänePlanung vorläufig, Änderungen vorbehalten, es gilt die Einteilung Teamleiter Sicherheit/Ordner am Veranstaltungstag
Sicherheitsanweisung PDF hier als Download.
Ordnerliste als PDF hier (Stand 28.07.2024, diese Liste wird fortlaufend, situativ bearbeitet, deshalb sind Änderungen bis zum 11.08.2024 vorbehalten, es gilt dann die Einteilung Team Sicherheit/Ordner am Veranstaltungstag: A. Kretschmar)
10./11.08.2024 Moderation, Einteilung, Zeit
Start-Ziel:
10.08.2024 11:00 bis 17:00 Uhr Andreas P., Florian G.
Siegerehrung Neumarkt: Andreas P.
Triathlon Start-Ziel Velorace ab 18:00 Uhr Florian G:
11.08.2024 Beginn 08:00 bis Ende Veranstaltung Andreas P., Florian G.
Siegerehrung Neumarkt: Andreas P.
Zeiten Siegerehrung nach Ablaufplan, Aktualisierung vorbehalten
Speaker-Car: K. Berger, Team Lehm
Übernachtung "Nicht Dresdner" nach Abstimmung
voraussichtlich:
09.08./10.08./11.08.2024 (Anreise wie persönliche Absprache)
Fa. AT Veranstaltungstechnik (Dienstleister (2) Sicherheitsgitter)
Herr A. Paffrath (1)
Helferteam Berlin (2)
Helferteam Berlin (2)
C. Krause (1)
Herr F. Schneider WA (1)
Hotel: Pullmann Dresden Newa, Prager Straße 2 c (Parken ist am Hotel nicht kostenfrei möglich, nur 1 Fläche für Streckenaufbauteam am Sonntag, restlich Abstimmung ggsf. Fahrzeugverbleib/Orgafahrzeuge)
Datenschutzerklärung
Veranstalter ist der Verein Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e. V. (genannt IST e.V.- Anbieter), Weißeritzstr. 2, Sportpark Ostra Fechtergebäude, 01067 Dresden.
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Persönliche Informationen dürfen Minderjährige uns nur dann zur Verfügung stellen, wenn das ausdrückliche Einverständnis der Erziehungsberechtigten vorliegt oder die Minderjährigen 16 Jahre oder älter sind.
Die bei der Anmeldung Ehrenamt/Helfende angegebenen personenbezogenen Daten Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Nationalität, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer, E- Mail-Adresse werden zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Nr. 1 lit. a, b. Im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen speichern wir Ihre Daten oder bis Sie uns zur Löschung auffordern.
Die Weitergabe der oben genannten Daten Ehrenamt/Helfende erfolgt:
1) innerhalb des Vereins/Partneragentur zum Zweck der Anmeldung, Registrierung, Zahlungsabwicklung, Zuteilung, Information, Bestätigungsvorgänge, Bereitstellung notwendiger/externer Links, Erstellung von Listen der Durchführung sowie zur statischen Aufbereitung der Veranstaltung
2) Der Helfende willigt ein, dass er vom Veranstalter über künftige Veranstaltungstermine und wichtige Informationen des Vereins IST e. V. informiert werden darf. Die Abbestellung dieses Informationsdienstes ist jederzeit möglich unter der E-Mail-Adresse konakt@sachsentour.org oder per Post Verein Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e. V., Weißeritzstr. 2, Sportpark Ostra Fechtergebäude, 01067 Dresden.
Das Recht am eigenen Bild:
Der Helfende erklärt hiermit sein Einverständnis zur Erstellung von Bild-/Foto-, Film- und Tonaufnahmen von sich im Rahmen der genannten Veranstaltung sowie zur Verwendung, Verbreitung und Veröffentlichung (z.B. im Internet auf der Homepage des Veranstalters, Partnerseiten, weiterführenden Links, Printmedien wie Zeitungen und Veranstaltungsprogramme, Interviews in Rundfunk, Fernsehen) auf unbestimmte Zeit. Ein Anspruch des Teilnehmers auf Vergütung besteht nicht.
Widerspruchsrecht
Der Helfende kann der Veröffentlichung seiner Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann schriftlich (z.B. Brief an Verein Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e. V. o.g.) oder in Textform (per E-Mail o.g.) erklärt werden. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung Ihrer Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerruf. Sie haben das Recht auf Beschwerde gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Es findet keine automatische Entscheidungsfindung statt. Wenn Sie uns die Daten nicht bereitstellen, können Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen.
Alle Bedingungen und Regelungen bitte im PDF-Dokument des Vereins anschauen.
Kontaktrufnummern (wie bekannt, Notfallnummern werden per Liste übergeben)
DRK 112
Wolfgang und Aicke (Strecke, Rundkursschilder Radsport)
Silke (Administration)
Ronald (Technik, Strecke, Auf-Abbau Terrassenufer)
Andreas (Sicherheit/Ordner)
Hendrik (Auf-Abbau Neumarkt/Messe/Funktionsbeschilderung)
Ulrich (Info-Bürgertelefon am Veranstaltungssonntag) 0162 – 87 17 447
(Hinweis: kein Rückrufservice! Bürgertelefon ist nur am Veranstaltungstag geschaltet, sonst ist die Nummer nicht aktiv!)
Download-Dokumente Datenschutzinfos, Fahrzeugeinleger
Parken auf Anforderung bis 04.08.2024 – eMail wie oben geschrieben
Formular Datenschutzgeheimnis ORGATEAM
Formular Infopflichten Verein-Mitglieder ORGATEAM