Helferinformation
Velorace 11./12./13.08.2023
Liebes Orga-Jury-Team SVRD 2023!
Dankeschön-Helfertreffen 2023: 20.10.2023, Einladungsdetails folgen Ende September per E-Mail.
Hier findet ihr alles zu eurem Einsatz am Veloracewochende 11./12./13.08.2023
Wichtiger Hinweis 8.8.23: bitte die Vorjahres-Shirts Velorace grau für die Auf-Abbauarbeiten mitbringen!
Stand: 10.01.2023 fortlaufende Aktualisierung nach Orga-Stand
01.08.2023 E-Mail an alle per Sammelinformation -> unten Informationsboxen alles an Informationen für die jeweiligen Einsätze
Liebes Organisationsteam, liebe Helferinnen und Helfer,
Radsportlicher Schauplatz wird traditionell wieder die Innenstadt von Dresden sein. Noch liegen organisationsreiche Monate, Wochen, Tage vor uns. Voraussichtlich werden wir auch 2023 wieder gemeinsam mit dem Palais Sommer den Neumarkt „rocken“, hier befindet sich unser kleines Veranstaltungsareal mit dem neutralen Start, Start und Ziel befindet sich wieder am Terrassenufer/Höhe Dampferanlegestellen. Auch 2023 dürfen wir im Verkehrsmuseum Dresden unsere „Zelte“ für die Anmeldung und Teilnehmerakkreditierung aufschlagen, die Durchfahrten des Rundkurses sowie das Ziel befindet sich wieder am Terrassenufer.
Wir sagen schon heute Dankeschön für alle Bereitschaft und Zusagen zur Unterstützung (telefonisch, elektronisch, Ehrenamtsmesse, über Bekannte), die Veranstaltung, unser Vereins- und Veranstaltungsteam tatkräftig zu unterstützen. Darüber freuen wir uns sehr. Nur mit Ihrer/eurer aller Hilfe haben wir die Chance, auf den Erhalt und die Fortführung in der Zukunft und die Sportart Radsport in der Landeshauptstadt Dresden wieder zu präsentieren und die wichtige Lobbyarbeit für den Radsport in Dresden, Sachsen und ganz Deutschland zu leisten. Das höchste Aufkommen an Helfern/Helferinnnen wird am Sonntag sein.
Die Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen nimmt auch bei uns stetig mehr Raum ein, so nutzen wir auch aus Personalgründen die neuen Möglichkeiten der Information. Dafür bitten wir Sie/ euch um Verständnis, eine Personalisierung innerhalb der Orga-Crew so nicht möglich ist und bitte die jenigen von euch, die eine „Gruppenanmeldung“ vorgenommen haben, wo in der Gemeinschaft geholfen wird, also eine(r) eine(n) mitbringt (wer das ist, weiß es ja ;-)), die Informationen weiter zu leiten.
Leider haben wir nicht von allen persönliche/direkte E-Mail-Adressen hinterlegt, um den Link zur Nutzung an alle zu senden. Danke an alle Über-/Vermittler des Info-Links.
WICHTIG – BITTEN UM BEACHTUNG:
Ergänzungen, fehlende Unterlagen und Angaben, kurzfristige Änderungen bis zum Veranstaltungswochenende stellen wir unter dem Link/in dieser Beitragsseite gekennzeichnet ein. Schaut bis spätestens 10.08.2023 bitte unbedingt noch einmal hier rein.
Erreichbarkeit:
bis 09.08.2023 noch unter 0351 45926 81, Ordner Wolfgang F. mobil bekannte Nummer
Allgemeine Information Einsatzgebiete, Treffpunkt(e):
Team Auf-Abbau (Neumarkt, Terrassenufer, Käthe-Kollwitz-Ufer, Rundkurs)
Team Akkreditierung (Verkehrsmuseum)
Team Beschilderung(en) (Rundkurs, Funktionsbeschilderung)
Team Verpflegungspunkt (Strecke am Landtag, Nachverpflegung Neumarkt) im Verkehrsmuseum
Team Sicherheit/Ordner = Verkehrsmuseum Dresden, Augustusstr. 1 (am Neumarkt), 01067 Dresden, Stallhof/Hintereingang
ggfs. besondere Aufgaben (nach Absprache)
Planung Ehrenamtseinsatz:
Aufteilung der Aufgaben nach Datum/Personalie mit ca. Zeiten (vorbehaltlich) und nach Anforderungsprofil in den Klappboxen
An den Tagen Freitag und Samstag ist die Helferdichte Ehrenamt geringer auf Grund Umsetzung Anforderungen Einsatzgebiete.
Sonntag ist die Helferdichte Ehrenamt am Höchsten.
Wer sich in den Auflistungen nicht wieder findet, bitte noch einmal melden, dann ist die Planung als Reserve möglich oder kein Einsatz vorgesehen. Für die Helfer und Helferinnen der Lebenshilfe: bei inhaltlicher Frage bitte anrufen/Betreuer fragen.
Aufteilung Tage/grobe Einsatzzeiten (Karte unten Vers.22):
11.08.2023
Einrichtung Akkreditierung und Aufbauarbeiten Terrassenufer/Neumarkt
Einsatzzeit: ab 10:00 Uhr gestaffelt u.a. 17:00 bis Ende Gitteraufbau
Aufteilung unten in den Klappboxen
Einsatz Verkehrsmuseum Aufbau-erste Ausgabe ca. 5 Helfer- innen
Einsatz Aufbau ca. 15 -17 Helfer
13.08.2023
Einsatzzeit: ab 05:00 Uhr gestaffelt bzw. 06:00 bis Ende der Veranstaltung/Abbau
Aufteilung unten in den Klappboxen
12.08.2023
letzte Aufbauarbeiten, Akkreditierung, Ordnereinsätze
Einsatzzeit: 06:00 bis 19:00 Uhr
Aufteilung unten in den Klappboxen
14.08.2023
Rückbau Veranstaltung
Einsatzzeit: nach Absprache
Aufteilung unten in den Klappboxen
Organisatorisches:
Je nach Einsatzgebiet bitten wir euch um entsprechende Kleidung ggfs. witterungsabhängig, Sonnenschutz, eincremen, Basecap, Hut.
Jeder Helfende ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen für Ausübung seiner ehrenamtlichen Helfertätigkeit vorher selbst, ggfs. nach Arztkonsultation, zu beurteilen.
Ein Veranstaltungs-Shirt mit der Kennung „Team Organisation“ erhaltet ihr vor Ort von uns. Wir bitten „Wiederholungs“helfende ihre grauen Shirts von 2022 mitzubringen. Die Shirts waren neutral ohne Datum!
Bei notwendiger Anreise mit eigenem PKW bitte bis zum 07.08.2023 uns unter kontakt@sachsentour.org für den Erhalt Parkinfos mit Betreff Parken kontaktieren, Nennung des Kennzeichens als Nachweis für die Behörden. Die kurzen Keyfacts zum Parken erhaltet ihr dann per E-Mail. Aktuell werden die Möglichkeiten des Parkens geprüft. Wir vermuten, dass aus organisatorischen Gründen auch dieses Jahr der Nachweis zur Nutzung für eventuelle Parkflächen geführt werden muss. Alle Infos rund um das Event unter https://www.velorace-dresden.de.
Für Nachfragen und weitere Informationen stehen wir unter 0351–4592681 gern zur Verfügung.
Falls ihr neue Adressendaten, E-Mail-Adressen und Rufnummern habt, nutzt bitte unsere Website https://www.sachsentour.org/helferinfo/ falls ihr den Eintrag nutzt/nutzen müsst: in Bemerkungen tragt bitte ein, dass ihr schon als Helfer/Helferin gemeldet seid, wenn ihr Helfer der Lebenshilfe seid, schreibt diese Info bitte auch dazu.
Abschließend bedanken wir uns noch einmal für die Bereitschaft zur Unterstützung und freuen uns auf eine gute, erfolgreiche, gemeinsame Zusammenarbeit.
Sportliche Grüße
Wolfgang und Silke vom Vereins-/Veranstaltungsteam
PS: Unser Helferabschluss findet in diesem Jahr im Oktober statt (voraussichtlich 20.10.23, ca. 18:00 Uhr im Sportzentrum Blasewitz, Oehmestr. 1) statt. Die Infos findet ihr dann auch hier :-).
Einteilung (Bitte auf + klicken, Klappreiter geht auf)
Zeit-/Ablaufplan/Programm Gesamtveranstaltung grob
Freitag, 11.08.2023
vormittags bis 12:00 Uhr
Neumarkt, Terrassenufer Anlieferung Material wie SRD, Toiletten mobil – Stellflächenübergabe
bis 15:00 bzw. 19:00 Uhr
Aufbauzeit Neumarkt Messe und folgend Terrassenufer Start-Zielanlage
ab 10:00 Uhr
Einrichtung Verkehrsmuseum
15:30 bis 17:30 Uhr
Öffnungszeit Teilnehmerakkreditierung SVRD, Specialrace, Kids-Velorace Verkehrsmuseum
Rad-Kids-Diplom Teil 1
15:00 Uhr Treff aller Teilnehmer
15:30 Uhr Beginn, Einweisung & Belehrung
16:00 Uhr Stationstraining (8 Stationen)
17:30 Uhr Pause
17:45 Uhr Abnahme der Prüfung / Teil 1 Technikpacours + Grundlagen
19:00 Uhr Ende Velorace/ Programm Palais Sommer Neumarkt
Rad-Kids-Diplom Kooperation/Verantwortlich: DSC 1898 e. V. Radsport
Samstag, 12.08.2023
06:00 bis 10:00 Uhr
Aufbauzeit Rest Neumarkt/Terrassenufer
10:00 Uhr
Beginn Veranstaltung Special-Event-Day des Velorace Dresden
10:00 Uhr
Ordnereinteilung bis Eröffnung
10:15 bis 17:30 Uhr
Öffnungszeit Teilnehmerakkreditierung SVRD, Specialrace Dresden, Kids-Velorace Verkehrsmuseum
12:00 Uhr Eröffnung
ab 12:00 bis 18:00 Uhr Wettkämpfe des Specialrace Dresden- Radrennen für Menschen mit/ohne Beeinträchtigung/Inklusion und Kinderrennen
12:00 Uhr Eröffnung
13:00 Uhr 2 km Einzelzeitfahren
14:00 Uhr 2 km Paarzeitfahren (1. Fahrer mit/2. Fahrer ohne Behinderung)
15:00 Uhr 2 km Teamzeitfahren (2 Fahrer mit/2 Fahrer ohne Behinderung)
16:00 Uhr Pausenzeit für Kinderrennen 200 m, 2, 4 km (1 Stunde)
17:00 Uhr ca. 4 km Straßenrennen
im Anschluss Siegerehrung
ab 19:15 Uhr Talk mit Kristina Vogel Neumarkt
ab ca. 20:30 Uhr
Palais Sommer Salsa Nacht Fortsetzung (18-19 Uhr Kurs Salsa) Neumarkt
Sonntag, 13.08.2023
06:30 Uhr-17:00 Uhr
Öffnung Teilnehmerakkreditierung Verkehrsmuseum Ausgabe Startunterlagen, Verpflegung, Garderobe, Urkunden etc. bis 17:00 Uhr, danach Ausräumen Lichthof bis 18:00 Uhr Schließung/ Auszahlung erfolgt dann nach Beendigung auf dem Neumarkt am Orga-Fahrzeug
06:30 bis 08:00 Uhr
Ordner-Einweisung im Verkehrsmuseum Dresden, Eingang Stallhof/Palais Sommer Fläche und Stellung
08:30 bis 16:30 Uhr
Veranstaltung
Bis/ca. 08:00 Uhr
Servicedepots Rad Rundkurs, Besetzung Fotopunkte
08:00 Uhr
Streckenabnahme Rundkurs – Prüfung Postenbesetzung
ab 08:00 -08:20 Uhr
Stellung Startblöcke 60/20 km inkl. neutraler Start
ab 08:25 Uhr
erste Startwelle Terrassenufer 60/20 km
10:44/45 Uhr
letzte Zielzeit 60/20 km
ab 10:00 – 10:45 Uhr
Stellung Startblöcke100/40/20
ab 10:50
zweite Startwelle Terrassenufer 100/40 13:50-55 20 km Eine Runde
- ab 11:30/45 Uhr Ehrungen erste Startwelle 60/20 km
- 14:30 Uhr Ehrung zweite Startwelle 100/40
15:00 Uhr
letzte Zielzeit 100/40/20 km
16:30-17:00 Uhr
Ende der VA
17:00 bis ca. 22:00 Uhr
Rückbau
Montag, 14.08.2023
vormittags bis 12:00 Uhr
Neumarkt Rück/Abholung Material SRD, Toilettenmobil – Stellflächenübergabe
11.08.-13.08.2023 Teamleiter
Team Auf-Abbau Neumarkt: Silke, Hendrik S.
Team Auf-Abbau Terrassenufer: Ronald, Volker R. (ZBV)
Team Wege-Beschilderung(en): Hendrik S. (++)
Team Anmeldung im Verkehrsmuseum: Silke, Ulrike
Team Verpflegungspunkt (Strecke am Landtag, Nachverpflegung Neumarkt) im Verkehrsmuseum: Einteilung Ulrike, Material Silke
Team Strecke: Wolfgang, Aicke H., Team Looke
Team Sicherheit/Ordner Treff Verkehrsmuseum Dresden, Stallhof/Hintereingang bzw. Fläche Neumarkt Palais Sommer: A. Kretschmar, U. Süss, Wolfgang
Ampelbeschilderung: Frank S.
11.-13./14.08.2023 ZBV Aicke H.
weitere nach Absprachen
13.08.2023 ZBV Tobias K. (Rahmenprogramm, Betreuung Bürgertelefon); Medaillen Katharina K.
11.08.-13.08.2023 Akkreditierung Einteilung, Zeit
Aufbau/Einräumen/Sortieren: 11.08.2023 ab 10:00 – 15:00 Uhr
P. Müller
Ulrike
Silke
Janet H.
Adelin A.
ab 12:00 Uhr wird noch Hilfe gesucht
Fam. Lasse
Dienstleister Nachmeldung (Einrichtung erfolgt eigenständig):
Baer-Service
Velorace Akkreditierungsteam 11.08.2023 (Startunterlagenausgabe, Nachmeldung):
15:30 – 17:30 Uhr Verkehrsmuseum Dresden
Ulrike
Janet H.
Fam. Laspe
Anne M.
Heide-R. S.
Adelin A.
Velorace Akkreditierungsteam 12.08.2023 (Startunterlagenausgabe, Nachmeldung):
10:00 bis 17:30 Uhr (Treff 09:45 Uhr)
Ulrike
Janet H.
Fam. Lasse
Anne M.
Heide-R. S.
Holger S.
Peter S.
Hagen D.
Sylvia D.
Alexandra D.
Kinderrennen:
Jana D.
DSC-Radsport:
Mary, Natalie (Anmeldung, Belehrung, Begleitung)
Warm up:
Natalie
Specialrace:
Thomas V. (Akkreditierung, Koordination/Begleitung)
Adelin A.
ab 17:30 Uhr aufräumen, vorbereiten für Sonntag, Schließung 18:00 Uhr
Velorace Akkreditierungsteam 13.08.2023 (Startunterlagenausgabe, Nachmeldung, Garderobe, VP-Punkt-Besetzung)
06:30 bis 18:00 Uhr (Treff 06:15 Uhr)
Ulrike
Janet H.
Fam. Laspe
Anne M.
Heide-R. S.
Holger S.
Peter S.
Hagen D.
Sylvia D.
Alexandra D.
Garderobe:
Fam. Laspe
VP Landtag:
Heide-R. S.
Holger S.
VP Neumarkt:
Hagen D.
Sylvia D.
Alexandra D. (+ Medaillen + Katharina K.)
Planung 06:30 Uhr: Ausgabe T-Shirts pro Helfer/Helferin 1 Stück, VP-Beutel
17:00 Uhr Abbau soweit wie möglich, sortieren, stapeln, aufräumen, Schließung 18:00 Uhr
Dienstleister Nachmeldung, Ergebnis, Urkundendruck: Baer-Service
Auszahlung Aufwandspauschale Neumarkt/Zelt Velorace gestaffelt nach Bereichen Aufräumen/Abbau
13.08.2023 Verpflegungspunkt, Einteilung, Zeit
Aufbau/Leitung/Koordination (Obst, Wasser):
Fam. Drachenberg
Betreuung Neumarkt (inkl. Medaillen mit Unterstützung Katharina K.)
Fam. Drachenberg
Betreuung Landtag:
Heide-R. S.
Holger S.
Peter S.
13.08.2023 Startblockbetreuung, Einteilung, Zeit
Leitung:
Tobias K.
Hendrik S. + 2
07:00 Uhr Einrichtung
Zutritt Startfenster 1 – 60/20: 07:45 Uhr
Zutritt Startfenster 2 – 100/40: ca. 10:00 Uhr
12.08.2023 - 13.08.2023 VIP/Medaillen
VIP-Betreuung / Freiberger Promozelt
Samstag ab 19:00-21:30 Uhr
Sonntag ab 09:00-12:00 Uhr
Medaillen
Sonntag ab 09:30 Uhr (Alexandra D. + Katharina K.)
11.08.2023 - 13.08.2023 Auf-Abbau, Einteilung, Zeit
Terrassenufer 11.08.2023 ca. 15:00-16:00 Uhr (abhängig von Ankunft Gittertransport) und 13.08.2023 nach Ende Veranstaltung Abbau Zielanlage, Neumarkt
Ronald, Christoph, Peter, Mario, Ronny, Richie (Hauptcrew)
Volker R.
Aicke H. ZVB (+ 11./14.08.2023 Abholung, Rückgabe Material, Kranfahrzeug)
Die aufgeführten Personen Team Auf-Abbauhelfer werden dann an die verschiedenen Auf-Abbaustellen verteilt. Hier nur grob dargestellt.
- 11.08.2023 ca. 16-17:00 Gitter abladen, Aufbau, Banden ev.max. Anzahl für Freitag 15-17 Aufbauhelfer u.a. Lebenshilfe
Team: K. Krause, M. Schulze, T. Kotter, D. Rausch, S. Thomas, M. Westermann, L. / M. Küttner, T. Seifert, V. Schindler, M. Weinhold, J. Peschke, Th. Grätsch, M. Nagler, W. Kurowska, R. Melzer, R. Künast
- 12.08.2023 06:00 Uhr Bandenwerbung Terrassenufer danach Gitter/Banden Neumarkt Aufbauhelfer
u.a. Lebenshilfe
Team: : K. Krause, M. Schulze, T. Kotter, D. Rausch, S. Thomas, M. Westermann, L. / M. Küttner, T. Seifert, V. Schindler, M. Weinhold, J. Peschke, Th. Grätsch, M. Nagler, E. Pohle, M. Pohle, W. Kurowska, R. Melzer, Hr. Heinrich, R. Kühnast
- 13.08.2023 06:00-07:00 Uhr nach Aufbau Gitter Neumarkt mit den Bannern und Einteilung Startblöcke Aufbauhelfer
u.a. Lebenshilfe
Team: K. Krause, M. Schulze, T. Kotter, D. Rausch, S. Thomas, M. Westermann, L. / M. Küttner, T. Seifert, V. Schindler, M. Weinhold, J. Peschke, Th. Grätsch, M. Nagler, E. Pohle, M. Pohle, W. Kurowska, R. Melzer, Hr. Heinrich, R. Künast
- 12.08.-13.08.2023 Zeit individuell Rundkurs Auf-Abbau
Team: Team Looke, Team Aicke H., Team D. Röw/Rajko P., Team Karsten P./Jürgen G., Team U. Eulenf. /Rüdiger J.
- 13.08.2023 ca. 05-05:30 Uhr Käthe-Kollwitz-Ufer Parallelbefahrung Auf-Abbau n. Rennen
Team: Team Looke, Aicke H., AT Mitarbeiter – LKW Fahrer
- 13.08.2023 ca. 05-5:30 Uhr Kurve und Ausfahrt Theaterplatz, Abbau n. Rennen
Team: Ronald, Volker R., Christoph, Peter, Mario, Ronny, Volker R.
- 13.08.2023 ca. 15:00 Uhr Abbau Gitter/Banden Neumarkt + aufladen
Lebenshilfe – Helfer, alle Helfer, die am 12./13.08.2023 Auf-Abbau eingeteilt waren
- 13.08.2023 ca. 16:00 Uhr Abbau Bandenwerbung, Gitter + aufladen
Lebenshilfe – Helfer, alle Helfer, die am 12./13.08.2023 Auf-Abbau eingeteilt waren
- 13.08.2023 ca. 18:00, 19:00 Uhr Neumarkt Platzbereinigung
Lebenshilfe – Helfer 12./13.08.2023 – wer noch helfen kann
- Zeiten, Ablauf in Abstimmung, hier nur grob.
Sollte sich eine für 11. oder 12. oder 13.08.2023 gemeldete Person im Auf-Abbauteam namentlich nicht finden, dann bitte noch einmal bei uns anrufen und nachfragen für Bedarf / Springer usw..
11.08. - 13.08.2023 Leitung Fahrdienst (Ausgabe, Rückgabe Fahrzeuge)
Zeiten nach Abstimmung, An-Abreise, i.d.R. 13.08.2023 ab 06:00-06:30 Uhr
Ingo Peschek (an Veranstaltungstagen); Freitag-Samstag in Abstimmung
Ort Übergabe/Rückgabe: DKT DRESDEN-STREHLENER KFZ-TECHNIK GmbH, Breitscheidstraße 32, 01237 Dresden
Beachtung bei Rückgabe an Ingo P.: bitte das Fahrzeug innen sauber verlassen, Orga-Aufkleber entfernen; Ladekarte Elektro-FZ über-/ab-/geben!
12.08.2023 WA (Kinder, Specialevent)
SRB:
F. Schneider
B. Schneider
C. Schwab
13.08.2023 WA, Sprecher der VA
WA
F. Schneider – > Fahrer v. Kolck
P. Vogt -> Fahrer H. Herrmann
B. Schneider -> Fahrer R. Dittrich
C. Schwab
L. Hellebrandt
G. Fischer (Waldschlösschenbrücke)
Sprecher
Start-Ziel -> A. Paffrath
auf Runde -> K. Berger, R. Kluge (Fahrer), Streckenpunkt Terrassenufer Team Lehm
13.08.2023 Flotten-Fahrer und Extern
I. Pescheck. (Fahrdienstleiter)
R. Kluge
S. Looke
R. Dittrich
A. Kretsch.
H. Stey
H. Herrmann
J.v. Kolck
R. Rechenberger
K. Berger
F. Seifert
Übernahme bei Leitung Fahrdienst, nach dem Rennen Abgabe bei Leitung Fahrdienst, Rückgabe Ladekarten Elektrofahrzeuge von Škoda!
Fahrer (nicht Škoda Flotte):
Peter
Aicke
R. Dittrich
P. Lorcke
G. Frömter
R. Parpat
U. Eulenfeldt
K. Pianka
T. Kraft
12.08.2023 ehrenamtliche Ordner, Einteilung, Zeit
12.08.2023 Treff Einweisung 11:00 Uhr (Standzeit 12:00 bis max 18:00 Uhr)
Terrassenufer 2 km Kurs 12:00 bis ca. 18:00 Uhr (Zeiten vorbehaltlich Wettbewerbsteilnehmer, Zeitplanänderung)
A. Kretsch. (Leitung)
U. Süss Münzgasse FSA
St. Lorke-P. Münzgasse FSA
Security (4) Landtag Devrientstr., Terrassenufer/Semperoper, an der Carolabrücke Steinstraße./Terrassenufer und Hasenberg/Terrassenufer
M. Weinhold/P. Heinrich Terrassenufer (nach Hasenberg) FSA / LH
T. Seifert/R. Künast Terrassenufer/Brühlsche Gasse/Auffahrt Radeberger Ausschank / LH
L. Küttner/F. Steinbach Terrassenufer/Theaterkahn / LH
M. Westermann/M. Küttner Terrassenufer/Semperoper FSA / LH
Springer: V. Schindler/M. Nagler
Sicherheitsanweisung PDF hier als Download.
13.08.2023 ehrenamtliche Ordner, Einteilung, Zeit
13.08.2023
Treff Einweisung 06:30 Uhr (Standzeit bis max 15:30 Uhr)
Treff Verkehrsmuseum Dresden, Augustusstr. 1 (am Neumarkt), 01067 Dresden -> Ausführung bei schönem Wetter auf Fläche Palais Sommer, Mitnahme VP-Beutel & Getränkeflasche füllen VP-Station Neumarkt
Verteilung per Bus an die Stationen (bis max. 08:00 Uhr, Ende der Stellung)
Mitnahme T-Shirt, Informationen, Sicherheitsblatt und VP-Beutel
Infos Witterung beachten: Kleidung, Kopfbedeckung, Schirm, Sonnenschutz (2 Sebamed-Tuben Sonnenschutz sind u.a. im VP-Beutel)
Namen lt. Aufstellung Ordnerplan oben nach den Plänen Neumarkt/Rundkurs; Planung vorläufig, Änderungen vorbehalten, es gilt die Einteilung Teamleiter Sicherheit/Ordner am Veranstaltungstag
Sicherheitsanweisung PDF hier als Download.
Ordnerliste als PDF hier (Stand 8.8.2023, diese Liste wird fortlaufend, situativ bearbeitet, deshalb sind Änderungen bis zum 13.08.2023 vorbehalten, es gilt dann die Einteilung Team Sicherheit/Ordner am 13.08.2023: A. Kretschmar)
12.08.2023 bzw. 13.08.2023 Moderation, Einteilung, Zeit
Start-Ziel:
12.08.2023 12:00 bis 17:00 Uhr (A. Paffrath)
13.08.2023 (ab 06:00 Uhr da), Beginn 08:00 bis Ende Veranstaltung (A. Paffrath … Wechsel mit …?)
Neumarkt – Siegerehrung:
12.08.2023 ca. ab 17:00 Uhr (K. Berger, Silke) -> Kids, Specialrace
13.08.2023 – nach Startzeiten / Runden bis Ende VA -> Velorace (A. Paffrath)
Speaker-Car: R. Kluge, K. Berger, Team Lehm
Übernachtung "Nicht Dresdner" nach Abstimmung
voraussichtlich:
11.08.-13.08.2023
Fa. AT Veranstaltungstechnik (Dienstleister (2) Sicherheitsgitter)
Herr A. Paffrath (1)
12.08.-13.08.2023
Helferteam Berlin (2)
Helferteam Berlin (2)
Helferteam Berlin (1)
-> Herr Looke Ansprechpartner (insgesamt 5 Personen)
Herr F. Schneider (1)
Herr R. Rechenberger (1) (muss noch angemeldet werden)
Special-Event-Day-Zimmer / Specialgast
Hotel: Pullmann Dresden Newa, Prager Straße 2 c (Parken ist am Hotel nicht kostenfrei möglich, hier Abstimmung Fahrzeugverbleib/Orgafahrzeuge)
Datenschutzerklärung
Veranstalter ist der Verein Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e. V. (genannt IST e.V.- Anbieter), Weißeritzstr. 2, Sportpark Ostra Fechtergebäude, 01067 Dresden.
Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Persönliche Informationen dürfen Minderjährige uns nur dann zur Verfügung stellen, wenn das ausdrückliche Einverständnis der Erziehungsberechtigten vorliegt oder die Minderjährigen 16 Jahre oder älter sind.
Die bei der Anmeldung Ehrenamt/Helfende angegebenen personenbezogenen Daten Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Nationalität, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer, E- Mail-Adresse werden zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Nr. 1 lit. a, b. Im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen speichern wir Ihre Daten oder bis Sie uns zur Löschung auffordern.
Die Weitergabe der oben genannten Daten Ehrenamt/Helfende erfolgt:
1) innerhalb des Vereins/Partneragentur zum Zweck der Anmeldung, Registrierung, Zahlungsabwicklung, Zuteilung, Information, Bestätigungsvorgänge, Bereitstellung notwendiger/externer Links, Erstellung von Listen der Durchführung sowie zur statischen Aufbereitung der Veranstaltung
2) Der Helfende willigt ein, dass er vom Veranstalter über künftige Veranstaltungstermine und wichtige Informationen des Vereins IST e. V. informiert werden darf. Die Abbestellung dieses Informationsdienstes ist jederzeit möglich unter der E-Mail-Adresse konakt@sachsentour.org oder per Post Verein Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e. V., Weißeritzstr. 2, Sportpark Ostra Fechtergebäude, 01067 Dresden.
Das Recht am eigenen Bild:
Der Helfende erklärt hiermit sein Einverständnis zur Erstellung von Bild-/Foto-, Film- und Tonaufnahmen von sich im Rahmen der genannten Veranstaltung sowie zur Verwendung, Verbreitung und Veröffentlichung (z.B. im Internet auf der Homepage des Veranstalters, Partnerseiten, weiterführenden Links, Printmedien wie Zeitungen und Veranstaltungsprogramme, Interviews in Rundfunk, Fernsehen) auf unbestimmte Zeit. Ein Anspruch des Teilnehmers auf Vergütung besteht nicht.
Widerspruchsrecht
Der Helfende kann der Veröffentlichung seiner Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann schriftlich (z.B. Brief an Verein Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e. V. o.g.) oder in Textform (per E-Mail o.g.) erklärt werden. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung Ihrer Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerruf. Sie haben das Recht auf Beschwerde gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Es findet keine automatische Entscheidungsfindung statt. Wenn Sie uns die Daten nicht bereitstellen, können Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen.
Alle Bedingungen und Regelungen bitte im PDF-Dokument des Vereins anschauen.
Kontaktrufnummern (wie bekannt, Notfallnummern werden per Liste übergeben)
DRK 112
Wolfgang (Strecke, Rundkursschilder Radsport)
Silke (Administration)
Ronald (Technik, Strecke, Auf-Abbau Terrassenufer)
Andreas (Sicherheit/Ordner)
Hendrik (Auf-Abbau Neumarkt/Messe/Funktionsbeschilderung)
Tobias: Info-Bürgertelefon am Veranstaltungssonntag: 0162 – 87 17 447
(Hinweis: kein Rückrufservice! Bürgertelefon ist nur am Veranstaltungstag geschaltet, sonst ist die Nummer nicht aktiv!)
