Helferinformation
Velorace 9./10./11.08.2024

Freitag, 09.08.2024

ab 12:00 Uhr                            
Neumarkt, Terrassenufer Anlieferung Material wie SRD, Toiletten mobil, Bürocontainer-Akkreditierung – Stellflächenübergabe

12:00 bis 15:00/19:00 Uhr    
Aufbauzeit Neumarkt Messe und folgend Terrassenufer Start-Zielanlage, Gitterstellung

ab 12:00 Uhr                            
Einrichtung Bürocontainer Mobilconcept auf dem Neumarkt für Akkreditierung

ab 12:00  -14:00 Uhr               
Treff Ehrenamt/Helfer Akkreditierung Messeaufbau beginnend

16:00 bis 18:00 Uhr                
Teilnehmerakkreditierung einräumen Velorace, Specialrace, Kids-Velorace

15:00 Uhr                                  
Treff Ehrenamt/Helfer Strecke Aufbau, Gittern

19:00 Uhr                                  
Ende

Samstag, 10.08.2024

06:00 bis 09:00 Uhr                
Aufbauzeit Rest Neumarkt/Terrassenufer

10:00 Uhr                                  
Beginn Veranstaltung Special-Event-Day des Velorace Dresden

10:00 Uhr                                  
Ordnereinteilung bis Eröffnung

10:15 bis 18:00 Uhr                
Öffnungszeit Teilnehmerakkreditierung Velorace, Specialrace Dresden, Kids-Velorace Neumarkt

Kids-Velorace Akkreditierung 11:00 Uhr (Einsatzende ca. 17:00 Uhr)

11:15 Uhr                                  
Eröffnung

ab 11:30 bis 17:00 Uhr          
Wettkämpfe des Specialrace Dresden- Radrennen für Menschen mit/ohne Beeinträchtigung/Inklusion und Kinderrennen

11:30 Uhr                                  
2 km Einzelzeitfahren

12:30 Uhr                                  
2 km Paarzeitfahren (1. Fahrer mit/2. Fahrer ohne Behinderung)

13:15 Uhr                                  
2 km Teamzeitfahren (2 Fahrer mit/2 Fahrer ohne Behinderung)

14:15 Uhr                                  
4 km Straßenrennen 

14:00-14:45 Uhr Treff Kinder-Teilnehmer/-innen Einweisung, Warm up

15:00 Uhr                                  
Pausenzeit Specialrace für Kinderrennen 200 m, 2, 4 km (1 Stunde)

16:00 Uhr                                  
Paarstraßenrennen (10 km)

im Anschluss Siegerehrung

Ende 21:00 Uhr                        
Neumarkt

ab 18:00Uhr                              
Triathlon Dresden der DTU (ca. 21:00 Uhr)

Sonntag, 11.08.2024

06:30 Uhr-17:00 Uhr               
Öffnung Teilnehmerakkreditierung Neumarkt

06:30 bis 08:00 Uhr                
Ordner-Einweisung Fläche Akkreditierung und Stellung der Ordner

Bis/ca. 08:00 Uhr                     
Servicedepots Rad Rundkurs, Besetzung Fotopunkte

08:00 Uhr                                  
Streckenabnahme Rundkurs – Prüfung Postenbesetzung

ab 08:00 -08:20 Uhr                
Stellung Startblöcke 60/20 km inkl. neutraler Start

ab 08:25 Uhr                            
erste Startwelle Terrassenufer 60/20 km

10:44/45 Uhr                           
Zielzeit 60/20 km

ab 10:00 – 10:45 Uhr               
Stellung Startblöcke100/40/20

ab 10:50                                    
zweite Startwelle Terrassenufer 100/40

ca. 11:15 Uhr Siegerehrung 20/ 60 km

13:40-50                                    
20 km Touristikrunde/Schulrunde vorbehaltlich; Zeitverlegung Eingliederung letzte Runde 100 km 13:00 Uhr möglich

15:00 Uhr                                  
Zielzeit 100/40/20 km

Ca. beginnend 14:15-30Uhr Siegerehrung 40/100 (100 km ggfs. mit Pause dazwischen – Ergebnisabhängig)

08:30 bis 16:30 Uhr                 
Veranstaltung

17:00 bis ca. 22:00 Uhr          
Rückbau

Montag, 14.08.2023

vormittags bis 12:00 Uhr
Neumarkt Rück-/Abholung Material SRD, Toilettenmobil – Stellflächenübergabe

Stand: 28.7.2024

 

 

Team Auf-Abbau Neumarkt: Silke, Hendrik S.

Team Auf-Abbau Terrassenufer: Ronald, Volker R. (ZBV)

Team Wege-Beschilderung(en): Hendrik S.

Team Anmeldung/ Team Verpflegungspunkt (Strecke am Landtag, Nachverpflegung Neumarkt) Einteilung erfolgt, gesonderter Plan ist direkt versandt, ASP Ulrike

Team Strecke: Wolfgang, Aicke H., Team Looke, Volker R.

Team Sicherheit/Ordner Treff vor Verkehrsmuseum Dresden, am Bürocontainer A. Kretschmar, U. Süss, Wolfgang

Ampelbeschilderung: Frank S.

09.-11./13.08.2024 ZBV Aicke H.
weitere nach Absprachen

11.08.2024 Betreuung Bürgertelefon Ulrich W.

 

Aufbau/Einräumen/Sortieren/Akkreditierung (Startunterlagenausgabe, Nachmeldung)/Garderobe, Verpflegungspunkte:

– separate Information 19. Juli 2024 / Email mit Einsatzplan

– Kinderrennen 
Mary, Natalie (Anmeldung, Belehrung, Begleitung, Warm up)

– Specialrace 
Thomas V. (Akkreditierung, Koordination/Begleitung)

– Sonntag 06:30 Uhr Ausgabe T-Shirts Helfer pro Helfer/-in 1 Stück, VP Beutel Getränkeflasche Spender füllen

Dienstleister Nachmeldung (Einrichtung erfolgt eigenständig):
Baer-Service 

10.08.2024: nach Einsatz aufräumen, vorbereiten für Sonntag

11.08.2024: nach Einsatz komplett beräumen

Dienstleister Nachmeldung, Ergebnis, Urkundendruck: Baer-Service 

Auszahlung Aufwandspauschale Neumarkt Bürocontainer gestaffelt nach Bereichen Aufräumen/Abbau – nach Einsatzende

 

Leitung:

Hendrik S.
noch offen (3 Personen)

07:00 Uhr Einrichtung

Zutritt Startfenster 1 – 60/20: 07:45 Uhr
Zutritt Startfenster 2 – 100/40: ca. 10:00 Uhr

 

VIP-Betreuung / Freiberger Promozelt
Samstag 11-17:00 Uhr
Sonntag 10-11:00 Uhr
ASP: Sophie V.

Siegerehrung zu Zeiten des Programms (Vorbereitungszeit!)
Sophie V. (Kinder Kautasit, Specialrace SOSA, Velorace Stadt Dresden Herr Donhauser und Freiberger Herr Rehagel)

Medaillen
Sonntag ab 09:15 Uhr Einteilung Team Akkreditierung/Verpflegung

 

t09.08.2024 Terrassenufer Zielequipment ab 12:00 Uhr, Gitter ca. 15:00-16:00 Uhr (abhängig von Ankunft Gittertransport) und 11.08.2024 nach Ende Veranstaltung Abbau Zielanlage, Gitter, Neumarkt Gitter

Hauptcrew Terrassenufer Ronald, Christoph, Peter, Mario, Ronny + 1, M. Rennecke, Marco K. (ZBV Unterstützung Hendrik)
Volker R. (auch Neumarkt)
Hendrik S. (Neumarkt), Marco K. (Beschilderung Unterstützung)
Aicke H. ZVB (+ 0809./12.08.2024 Abholung, Rückgabe Material, Kranfahrzeug)

 

Die aufgeführten Personen Team Auf-Abbauhelfer werden dann an die verschiedenen Auf-Abbaustellen verteilt. Hier nur grob dargestellt, Planung vorbehaltlich.

• 09.08.2024 ca. 16-17:00 Gitter abladen, Aufbau, Banden ev.max. Anzahl für Freitag 15-17 Aufbauhelfer u.a. Lebenshilfe

Team: T. Seifert, D. Hollstein, M. Westermann, L./M. Küttner, J. Peschke, A. Rudolph, M. Schulze, E. / M. Pohle, T. Kotter, M. Weinhold, M. Hummig, U. Vogt,  S. Thomas, R. Künast, Th. Grätsch

Bandenteam: S.v.Kerssenbrock, C. Fürbass, G. Illig (17:30 Uhr)

• 10.08.2024 Aufbauhelfer ab 06:00 Uhr Gitter Neumarkt, Bandenwerbung Terrassenufer Neumarkt, Startblockeinteilung Unterstützung, danach Radstrecke Triathlon Aufbau (Abbau nach Ende 20:30)

u.a. LebenshilfeTeam: T. Seifert, D. Hollstein, M. Westermann, L./M. Küttner, J. Peschke, A. Rudolph, M. Schulze, E. / M. Pohle, T. Kotter, M.Weinhold, M. Hummig, U. Vogt,  S. Thomas, R. Künast, Th. Grätsch, D. Hollstein, D. Fötsch, P. Rentsch, P. Heinrich

Bandenteam: S.v.Kerssenbrock, C. Fürbass, G. Illig 

• 10.08.-11.08.2024 Zeit individuell Rundkurs Auf-Abbau Velorace/Triathlon

10.-11.08.2024: Team Looke, Team Aicke H., Hauptcrew, Volker R. + Helfer der Lebenshilfe, die nicht als Ordner eingeteilt sind

11.08.2024 Team D. Röw/M. Naumann, Team Karsten P./Carsten K., Team U. Eulenf. /Jürgen G.

• 11.08.2024 ca. 05-05:30 Uhr Käthe-Kollwitz-Ufer Parallelbefahrung Auf-Abbau n. Rennen

Team: Team Looke, Aicke H., AT Mitarbeiter – LKW Fahrer

• 11.08.2024 ca. 05-5:30 Uhr Kurve und Ausfahrt Theaterplatz, Abbau n. Rennen 

Team: Ronald, Volker R., Christoph, Peter, Mario, Ronny + 1, M. Rennecke

• 10.-11.08.2024 Neumarkt Aufbau Rest 10.08.2024 (was 09.08. nicht geschafft) ab 6:30 Uhr Gitter und 11.08.2024 ca. ab 15:00 Uhr Abbau Gitter/Banden + aufladen dann zu Terrassenufer

Lebenshilfe – alle Helfer, die zum Aufbau 9./10.08.2024 eingeteilt wurden

• 11.08.2024 ca. 16:00 Uhr Terrassenufer Start-Ziel Abbau Bandenwerbung, Gitter + aufladen – Ende ca. 20:00 Uhr

Lebenshilfe – alle Helfer, die am 10./11.08.2024 Auf-Abbau eingeteilt wurden

• 11.08.2024 ca. 18:00, 19:00 Uhr Neumarkt Platzbereinigung

Lebenshilfe – Helfer 10./11.08.2024 – wer noch helfen kann

• Zeiten, Ablauf in Abstimmung, hier nur grob.

 

Sollte sich eine für 09., 10. oder 11.08.2024 gemeldete Person im Auf-Abbauteam namentlich nicht finden, dann bitte noch einmal bei uns anrufen und nachfragen für Bedarf / Springer usw.. Bei nur Einsatz am 9. oder 10. wurden Interessenten zur Mithilfe Ehrenamt nicht berücksichtigt.

 

Zeiten nach Abstimmung, An-Abreise, i.d.R. 11.08.2024 ab 06:00-06:30 Uhr
Renato D. (an Veranstaltungstagen); Freitag-Samstag in Abstimmung

Ort Übergabe/Rückgabe: DKT DRESDEN-STREHLENER KFZ-TECHNIK GmbH, Breitscheidstraße 32, 01237 Dresden

Beachtung bei Rückgabe an Renato D.: bitte das Fahrzeug innen sauber verlassen, Orga-Aufkleber entfernen

WA vom SRB e. V. (Kinder, Special, Velorace)

10.08.2024
F. Schneider
C. Schwab

11.08.2024
VKK/PCP    STEFFEN, H.                                                    
KOM I           VOGT, P.                                                     
KOM II          SCHWAB, C.                                                   
KOM III         WRANN, R.                                                        
KOM IV        HELLEBRANDT, L.                                                   
KOM V         SCHNEIDER, F.                                                          

 

 

Renato D. Fahrdienstleiter (Škoda Flotte)
S. Looke
A. Kretsch.
H. Stey
H. Herrmann
v. Kolck
K. Berger
P. Vogt
F. Schneider
R. Dietrich

Übernahme bei Leitung Fahrdienst, nach dem Rennen Abgabe bei Leitung Fahrdienst

Fahrer (nicht Škoda Flotte) z.B. VW-Zentrum Hamburger Str., Carl und Carla

Peter
Aicke
P. Lorke
G. Frömter
U. Eulenfeldt
K. Pianka
T. Kraft
M. Naumann

 

10.08.2024 Treff Einweisung 10:30 Uhr (Standzeit 11:00 bis max 17:30 Uhr Übergabe an den Triathlon-Ordnerdienst)

Terrassenufer 2 km Kurs 11:00 bis ca. 17:00 Uhr (Zeiten vorbehaltlich Wettbewerbsteilnehmer)

A. Kretsch. (Leitung)

U. Süss Münzgasse FSA
St. Lorke-P. Münzgasse FSA  

Security (4) Landtag Devrientstr., Terrassenufer/Semperoper, an der Carolabrücke Steinstraße./Terrassenufer und Hasenberg/Terrassenufer

M. Weinhold/P. Heinrich Terrassenufer (nach Hasenberg) FSA / LH

T. Seifert/R. Künast Terrassenufer/Brühlsche Gasse/Auffahrt Radeberger Ausschank / LH

L. Küttner/M. Schulze Terrassenufer/Theaterkahn / LH

M. Westermann/M. Küttner Terrassenufer/Semperoper FSA / LH

Springer:  S. Thomas, A. Rudolph

 

Sicherheitsanweisung PDF wie 11.08.2024.

 

11.08.2024 
Treff Einweisung 06:30 Uhr (Standzeit bis max 15:30 Uhr)

Treff vor Verkehrsmuseum Dresden, Augustusstr. 1 (am Neumarkt), 01067 Dresden an den Bürocontainern, Mitnahme VP-Beutel & Getränkeflasche füllen VP-Station Neumarkt

Verteilung per Bus an die Stationen (bis max. 08:00 Uhr, Ende der Stellung)

Mitnahme T-Shirt, Informationen, Sicherheitsblatt und VP-Beutel
Infos Witterung beachten: Kleidung, Kopfbedeckung, Schirm, Sonnenschutz (2 Sebamed-Tuben Sonnenschutz sind u.a. im VP-Beutel)

Namen lt. Aufstellung Ordnerplan per E-Mail Zustellung 28.07.2024- dort wo keine E-Mail Adressen vorhanden sind (Lebenshilfe z.B. – bitte um Weitergabe der Infos untereinander) PlänePlanung vorläufig, Änderungen vorbehalten, es gilt die Einteilung Teamleiter Sicherheit/Ordner am Veranstaltungstag

Sicherheitsanweisung PDF hier als Download.

Ordnerliste als PDF hier (Stand 28.07.2024, diese Liste wird fortlaufend, situativ bearbeitet, deshalb sind Änderungen bis zum 11.08.2024 vorbehalten, es gilt dann die Einteilung Team Sicherheit/Ordner am Veranstaltungstag: A. Kretschmar)

 

 

Start-Ziel: 

10.08.2024 11:00 bis 17:00 Uhr Andreas P., Florian G.

Siegerehrung Neumarkt: Andreas P.

Triathlon Start-Ziel Velorace ab 18:00 Uhr Florian G:

11.08.2024 Beginn 08:00 bis Ende Veranstaltung Andreas P., Florian G.

Siegerehrung Neumarkt: Andreas P.

Zeiten Siegerehrung nach Ablaufplan, Aktualisierung vorbehalten

Speaker-Car: K. Berger, Team Lehm

voraussichtlich:

09.08./10.08./11.08.2024 (Anreise wie persönliche Absprache)

Fa. AT Veranstaltungstechnik (Dienstleister (2) Sicherheitsgitter)

Herr A. Paffrath (1)

Helferteam Berlin (2)

Helferteam Berlin (2)

C. Krause (1)

Herr F. Schneider WA (1)

 

Hotel: Pullmann Dresden Newa, Prager Straße 2 c (Parken ist am Hotel nicht kostenfrei möglich, nur 1 Fläche für Streckenaufbauteam am Sonntag, restlich Abstimmung ggsf. Fahrzeugverbleib/Orgafahrzeuge)

Veranstalter ist der Verein Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e. V. (genannt IST e.V.- Anbieter), Weißeritzstr. 2, Sportpark Ostra Fechtergebäude, 01067 Dresden.

Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Persönliche Informationen dürfen Minderjährige uns nur dann zur Verfügung stellen, wenn das ausdrückliche Einverständnis der Erziehungsberechtigten vorliegt oder die Minderjährigen 16 Jahre oder älter sind.

Die bei der Anmeldung Ehrenamt/Helfende angegebenen personenbezogenen Daten Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Nationalität, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer, E- Mail-Adresse werden zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Nr. 1 lit. a, b. Im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen speichern wir Ihre Daten oder bis Sie uns zur Löschung auffordern.

Die Weitergabe der oben genannten Daten Ehrenamt/Helfende erfolgt:

1) innerhalb des Vereins/Partneragentur zum Zweck der Anmeldung, Registrierung, Zahlungsabwicklung, Zuteilung, Information, Bestätigungsvorgänge, Bereitstellung notwendiger/externer Links, Erstellung von Listen der Durchführung sowie zur statischen Aufbereitung der Veranstaltung

2)  Der Helfende willigt ein, dass er vom Veranstalter über künftige Veranstaltungstermine und wichtige Informationen des Vereins IST e. V. informiert werden darf. Die Abbestellung dieses Informationsdienstes ist jederzeit möglich unter der
 E-Mail-Adresse konakt@sachsentour.org oder per Post Verein Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e. V., Weißeritzstr. 2, Sportpark Ostra Fechtergebäude, 01067 Dresden.

Das Recht am eigenen Bild:

Der Helfende erklärt hiermit sein Einverständnis zur Erstellung von Bild-/Foto-, Film- und Tonaufnahmen von sich im Rahmen der genannten Veranstaltung sowie zur Verwendung, Verbreitung und Veröffentlichung (z.B. im Internet auf der Homepage des Veranstalters, Partnerseiten, weiterführenden Links, Printmedien wie Zeitungen und Veranstaltungsprogramme, Interviews in Rundfunk, Fernsehen) auf unbestimmte Zeit. Ein Anspruch des Teilnehmers auf Vergütung besteht nicht.

Widerspruchsrecht

Der Helfende kann der Veröffentlichung seiner Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Widerspruch kann schriftlich (z.B. Brief an Verein Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e. V. o.g.) oder in Textform (per E-Mail o.g.) erklärt werden.  Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung Ihrer Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerruf. Sie haben das Recht auf Beschwerde gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Es findet keine automatische Entscheidungsfindung statt.
 Wenn Sie uns die Daten nicht bereitstellen, können Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen.

Alle Bedingungen und Regelungen bitte im PDF-Dokument des Vereins anschauen. 

 

DRK 112

Wolfgang und Aicke (Strecke, Rundkursschilder Radsport)

Silke (Administration)

Ronald (Technik, Strecke, Auf-Abbau Terrassenufer)

Andreas (Sicherheit/Ordner)

Hendrik (Auf-Abbau Neumarkt/Messe/Funktionsbeschilderung)

Ulrich (Info-Bürgertelefon am Veranstaltungssonntag) 0162 – 87 17 447

(Hinweis: kein Rückrufservice! Bürgertelefon ist nur am Veranstaltungstag geschaltet, sonst ist die Nummer nicht aktiv!)

 

Parken auf Anforderung bis 04.08.2024 – eMail wie oben geschrieben

Formular Datenschutzgeheimnis ORGATEAM

Formular Infopflichten Verein-Mitglieder ORGATEAM